Spezialisierte Steuerberatung für ambulante Pflegedienste -
mit Verständnis für Ihre Realität
Als Inhaber eines ambulanten Pflegedienstes sind Sie weit mehr als eine Unternehmerin oder ein Unternehmer. Sie sind Krisenmanager, Personalentwickler und oft die wichtigste Stütze für Ihre Patienten. Doch zwischen Tourenplan, MDK-Prüfungen und dem akuten Fachkräftemangel bleibt eines oft auf der Strecke: Die strategische Steuerung Ihrer Finanzen.
Steuerberatung ist für mich kein bloßes „Abtippen von Belegen“. Ich verstehe die Besonderheiten der ambulanten Pflege – vom
SKR 45 bis hin zur Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Pflegesatzverhandlungen.
Warum ich die Sprache der Pflege spreche
Viele Steuerberater verstehen zwar ihr Handwerk, aber nicht das komplexe Pflegesystem. Ambulante Pflegedienste unterscheiden sich grundlegend von anderen Betrieben. Standardlösungen aus der klassischen Steuerberatung greifen hier oft zu kurz. Ich schließe diese Lücke für Sie:
Digitale Prozesse ohne Papierchaos: Ich binde Ihre Pflegesoftware direkt an meine Systeme an. So fließen Daten statt Papier – für echte Effizienz in Ihrem Büro.
Mitarbeiter finden & binden: Durch intelligente Nettolohnoptimierung helfe ich Ihnen, attraktive Gehälter auszuzahlen, die wirklich bei Ihren Pflegekräften ankommen, ohne Ihre Lohnnebenkosten explodieren zu lassen.
Wirtschaftlichkeit im Fokus: Ich analysiere Ihre Kennzahlen gemeinsam mit Ihnen. Wo sind Ihre Touren unrentabel? Wo verschenken Sie Potenzial bei der Abrechnung mit den Kassen?
Sicherheit bei Prüfungen: Ich bereite Sie optimal auf Betriebsprüfungen vor, damit Sie nachts ruhig schlafen können.
Gemeinsam bringen wir Ruhe in Ihren Alltag
Stellen Sie sich vor, Sie müssten sich nicht mehr um die monatliche BWA sorgen oder sich über komplizierte Abrechnungsfragen den Kopf zerbrechen. Sie gewinnen die Freiheit zurück, sich um das zu kümmern, was wirklich zählt: Ihre Patienten und Ihr Team.
"Mein Ziel ist es, dass Ihre Buchhaltung so reibungslos läuft wie eine perfekt geplante Tour – nur ohne Stau." — Adriane Sok
Lassen Sie uns über Ihren Pflegedienst sprechen
Ein spezialisierter Steuerberater ist für Sie keine Ausgabe, sondern eine Investition in Ihre Lebensqualität und den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.
Bereit für eine spürbare Entlastung? Nutzen Sie mein Kontaktformular für ein unverbindliches Erstgespräch.
In einem persönlichen Gespräch klären wir:
- wo ihr Pflegedienst aktuell steht
- welche Herausforderungen Sie beschäftigen
- und ob eine Zusammenarbeit für Sie sinnvoll ist.
Ich freu mich darauf, Sie und Ihren Pflegedienst kennenzulernen.
Betriebswirtschaftliche Beratung:
Mein Kompass für Ihr Wachstum
In der ambulanten Pflege zu arbeiten bedeutet, sich in einem hochdynamischen Markt zu bewegen. Steigende Personalkosten, gedeckelte Pflegesätze und komplexe gesetzliche Vorgaben fordern Ihre volle Aufmerksamkeit. Ich biete Ihnen eine Beratung, die über das Auswerten von Zahlen hinausgeht – ich helfe Ihnen, Ihren Pflegedienst proaktiv und krisenfest zu steuern.
Meine Schwerpunkte für Ihre strategische Ausrichtung:
Finanz- und Budgetplanung
Gemeinsam erstellen wir eine solide Jahresplanung. Ich unterstütze Sie dabei, Liquiditätsengpässe frühzeitig zu erkennen und sicherzustellen, dass Investitionen in Personal oder Fuhrpark auf einem stabilen Fundament stehen.
Sinnvoller Wechsel der Rechtsform
Ihr Pflegedienst wächst – wächst Ihre Struktur mit? Ob der Wechsel vom Einzelunternehmen zur GmbH steuerlich sinnvoll ist, die Haftung begrenzt oder bei der Mitarbeiter-gewinnung hilft, prüfe ich individuell für Sie. Ich begleite Sie durch den gesamten Umwandlungs-prozess.
Rentabilitäts-rechnungen
Wissen Sie genau, mit welcher Tour oder welchem Leistungsmodul Sie wirklich Geld verdienen? Ich analysiere Ihre Daten und decke verborgene Kosten-fresser auf, damit Sie Ihre Ressourcen effizient einsetzen können.
Vorbereitung auf Bank- und Kassen-verhandlungen
Ich liefere Ihnen nicht nur die Zahlen, ich bereite sie strategisch auf. Mit meinen fundierten Auswertungen gehen Sie selbstbewusst in Verhandlungen über Investitionskosten oder Punktwerte.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch
Weitere Leistungen:
Maßgeschneidert für Ihren ambulanten Pflegedienst
Ich biete Ihnen nicht nur die klassische Steuerberatung, sondern eine betriebswirtschaftliche Begleitung, die die Besonderheiten des SGB XI und SGB V genau kennt. Mein Ziel ist es, dass Ihre Verwaltung so effizient ist, dass Sie sich voll auf Ihre Patienten und Ihre Team konzentrieren können.
Finanzbuchführung
Das Fundament für Ihren wirtschaftlichen Erfolg
Professionelle Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung: Ich behalte den Überblick über Ihre offenen Rechnungen und Zahlungseingänge. Gerade bei der verzögerten Zahlung durch Pflegekassen sorge ich für Transparenz in Ihrem Mahnwesen und Ihrer Liquidität.
BWA 2.0 – Die aussagekräftige Auswertung: Vergessen Sie Standard-Listen, die Sie nicht verstehen. Ich liefere Ihnen eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), die speziell auf die Pflege zugeschnitten ist. So sehen Sie auf einen Blick, wie sich Ihre Personalkostenquote und Sachkosten entwickeln.
Buchführung nach Branchenkontenrahmen (SKR 45): Ich buche konsequent nach dem speziellen Kontenrahmen für Pflegeeinrichtungen. Dies ist die notwendige Basis, damit Ihre Zahlen für Banken und Kostenträger (Pflegekassen) professionell und belastbar aufbereitet sind.
Digitale Belegverarbeitung (Schnittstellen-Service): Schluss mit dem Pendelordner. Ich binde Ihre Abrechnungssoftware (z. B. MediFox, SNAP, Vivendi oder andere) direkt an mein System an. Daten fließen digital, Belege werden gescannt – das spart Ihnen wertvolle Stunden in der Woche.
Controlling & Touren-Check: Ich helfe Ihnen zu verstehen, wo Sie Geld verdienen. Durch eine Kostenstellenrechnung machen wir sichtbar, welche Bereiche Ihres Dienstes profitabel sind und wo wir gemeinsam nachjustieren müssen.
Vorbereitung auf Pflegesatzverhandlungen: Die Daten aus meiner Buchhaltung sind Ihr schärfstes Schwert. Ich liefere Ihnen die validen Zahlenreihen, die Sie benötigen, um gegenüber den Kassen höhere Sätze durchzusetzen.
Ihr Vorteil: Mit mir als Partnerin an Ihrer Seite wird die Buchhaltung von der lästigen Pflicht zur strategischen Entscheidungshilfe. Ich sorge dafür, dass Sie bei Betriebsprüfungen und MDK-Kontrollen entspannt bleiben können, weil die Zahlenwelt dahinter lückenlos stimmt.
Lohnabrechnung
Mehr als nur Abrechnung - Ihr Motor für Mitarbeiterzufriedenheit
Rechtssichere Abrechnung & Meldewesen: Ich übernehme die komplette Abwicklung inklusive aller Meldungen an Sozialversicherungsträger und das Finanzamt. Sie müssen sich nicht mehr mit Beitragsnachweisen oder Meldefristen plagen.
Komplexes Zuschlagsmanagement: Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sowie Rufbereitschaften gehören in der Pflege zum Alltag. Ich berechne diese Sätze präzise und rechtssicher, damit Ihre Mitarbeiter genau das erhalten, was ihnen zusteht – steueroptimiert und korrekt.
Umsetzung der Tariftreue: Das Tariftreuegesetz stellt viele Dienste vor Herausforderungen. Ich unterstütze Sie dabei, die tariflichen Vorgaben korrekt in die Lohnabrechnung zu integrieren, damit Sie bei Prüfungen auf der sicheren Seite sind.
Employer Branding durch Gehaltsgestaltung: Im Kampf um Fachkräfte zählt jedes Detail. Ich berate Sie, wie Sie durch Zusatzleistungen (wie Kitazuschüsse, Fahrtkosten oder Sachbezüge) ein attraktives Gesamtpaket schnüren, das Ihren Pflegedienst vom Wettbewerb abhebt.
Die Digitale Personalakte: Verabschieden Sie sich von überquellenden Aktenordnern. Ich biete Ihnen die digitale Personalakte an. Dokumente wie Arbeitsverträge, Krankmeldungen oder Fortbildungsnachweise sind jederzeit sicher und digital abrufbar – für eine moderne und effiziente Verwaltung.
Begleitung bei Lohnsteuer- und SV-Prüfungen: Wenn die Prüfer kommen, bin ich an Ihrer Seite. Ich bereite alle Unterlagen professionell vor und vertrete Ihre Interessen gegenüber den Behörden.
Ihr Vorteil: Durch meine Spezialisierung auf die Pflegebranche verstehe ich die Feinheiten Ihrer Personalkostenstruktur. Sie gewinnen Zeit für die Führung Ihres Teams, während ich im Hintergrund für eine reibungslose, digitale und rechtssichere Lohnadministration sorge.
Jahresabschluss
Ihre Visitenkarte gegenüber
Banken und Kassen
Abschluss nach HGB und PBV: Ich erstelle Ihren Jahresabschluss unter strikter Beachtung der Pflege-Buchführungsverordnung (PBV). Damit stelle ich sicher, dass Ihre Bilanzierung genau den formalen Anforderungen entspricht, die Kostenträger und Prüfinstanzen von einem professionellen Pflegedienst erwarten.
Branchenspezifische Rückstellungen: Ob drohende Rückforderungen von Pflegekassen oder des PFAU (Pflegeausbildungsfonds), nicht genommener Urlaub und Überstunden Ihres Teams oder Jubiläumsverpflichtungen – ich identifiziere und bewerte alle pflegespezifischen Rückstellungen, um Ihr steuerliches Ergebnis zu optimieren.
Anlagenbuchhaltung für den Fuhrpark: Ein großer Fuhrpark ist das Herzstück des ambulanten Dienstes. Ich verwalte Ihre Anlagegüter präzise, berate Sie zu Abschreibungsmöglichkeiten (AfA) und unterstütze Sie bei der Planung von Ersatzinvestitionen.
Offenlegung & Hinterlegung: Ich kümmere mich um die fristgerechte Übermittlung Ihrer Daten an das Unternehmensregister. Dabei wähle ich den Weg, der Ihre sensiblen Unternehmensdaten so weit wie gesetzlich möglich schützt.
Vorbereitung für den Verwendungsnachweis: Viele Pflegedienste müssen gegenüber Behörden oder Kassen nachweisen, wie Gelder verwendet wurden. Ich bereite die Daten aus dem Jahresabschluss so auf, dass diese Nachweise für Sie zum Kinderspiel werden.
Bilanzpräsentation & Strategiegespräch: Ein Jahresabschluss ist für mich kein totes Dokument. Ich präsentiere Ihnen die Ergebnisse persönlich, analysiere die Entwicklung Ihrer Kennzahlen (z.B. Personalaufwandsquote) und bespreche mit Ihnen die strategischen Ziele für das nächste Geschäftsjahr.
Ihr Vorteil: Mit einem nach PBV-Standards erstellten Jahresabschluss strahlen Sie maximale Professionalität aus. Das schafft Vertrauen bei Ihren Partnern und sorgt dafür, dass Sie bei der nächsten Verhandlung über Punktwerte und Investitionskosten eine starke Verhandlungsposition haben.
Steuererklärungen
Rechtssicherheit für jede Rechtsform
Rechtsformspezifische Betreuung: Ob Sie als Einzelunternehmer, in einer Personengesellschaft (GbR, KG) oder als Kapitalgesellschaft (GmbH) firmieren – ich kenne die spezifischen steuerlichen Anforderungen und gestalte Ihre Erklärungen entsprechend rechtssicher.
Körperschaft- & Gewerbesteuer (für GmbHs): Ich optimiere die Steuerbelastung Ihres Pflegedienstes auf Unternehmensebene und berate Sie zu Themen wie der Geschäftsführer-Vergütung und verdeckten Gewinnausschüttungen.
Gesonderte und einheitliche Gewinnfeststellung: Bei Personengesellschaften sorge ich für die präzise Aufteilung der Ergebnisse auf die Gesellschafter, inklusive der Berücksichtigung von Sonder- und Ergänzungsbilanzen.
Einkommensteuererklärung für Inhaber: Ich betrachte Ihr Unternehmen nicht isoliert. Ich erstelle Ihre private Einkommensteuererklärung und achte darauf, dass Ihre Einkünfte aus dem Pflegedienst optimal mit Ihren privaten Ausgaben und Vorsorgeaufwendungen harmonieren.
Umsatzsteuer in der Pflege: Ein komplexes Feld! Ich prüfe die Anwendung der Umsatzsteuerbefreiung für Ihre Pflegeleistungen nach § 4 Nr. 16 UStG und kümmere mich um die korrekte Handhabung steuerpflichtiger Zusatzleistungen (z. B. Serviceleistungen oder hauswirtschaftliche Hilfen außerhalb der Kassenleistungen).
Vorauszahlungsanpassung: Steuern sollten keine Überraschung sein. Ich überwache Ihre laufenden Ergebnisse und stelle rechtzeitig Anträge auf Anpassung der Vorauszahlungen, damit Ihre Liquidität im Alltag gewahrt bleibt.
Ihr Vorteil: Ich nehme Ihnen die gesamte Kommunikation mit dem Finanzamt ab. Durch meine Spezialisierung erkenne ich sofort, wenn Branchenbesonderheiten – wie die Umsatzsteuerbefreiung bestimmter Leistungen – in Gefahr sind, und schütze Sie vor unnötigen Mehrbelastungen.